domingo, 12 de octubre de 2008

Blog-Wiki-Sitio Web, avanzando en el trabajo colaborativo

Hace un tiempo escribí un artículo sobre Lynksee, una web que incluía un conjunto de servicios como blog, wiki, foro de discusión, etc., ofrecidos todos ellos en módulos distintos pero integrados en un mismo espacio. Lynksee ya pasó a mejor vida y actualmente ya no existe, aunque la idea que encerraba era sin duda más que interesante.

googlesites   El Sistema Operativo Google (habrá que empezar a llamarlo así dado que ya casi ofrece los mismos servicios que un S.O. clásico) dispone desde no hace demasiado tiempo de Google Sites. El predecesor de Google Sites fue Page Creator, un servicio que también se ha quedado por el camino y para el cual ya no aceptan usuarios nuevos, aunque permiten la continuidad de las páginas actualmente existentes. Page Creator permitía la elaboración de páginas web sencillas de forma individual, no cooperativa. Lo estuve utilizando durante un tiempo y llegué a la conclusión de que no era realmente práctico para mis necesidades, ya que hacer cualquier cosa requería un coste de tiempo que no compensaba el resultado obtenido.

 

Google Sites permite la creación de Sitios Web de forma muy flexible. Puede ser utilizado tanto para elaborar un sitio web tradicional, como un blog, un wiki con capacidades restringidas o un foro de discusión. No obstante, para el visitante externo, Google Sites presenta las funcionalidades de una página web tradicional, es decir, sin posibilidad de interacción con los contenidos. Sólo los usuarios expresamente invitados al sitio pueden utilizar toda su capacidad.

Usuarios

Dispone de 3 modalidades de usuarios:

  1. Owners (propietarios) que pueden gestionar todo el sitio añadiendo contenido nuevo, eliminando el ya existente, gestionar los usuarios o modificando el aspecto visual.
  2. Collaborators (colaboradores) pueden crear contenido, modificar el ya existente, escribir comentarios o subir archivos.
  3. Viewers (espectadores, visitantes) este es el usuario por defecto para aquellos que visiten el sitio si éste es abierto. Si decidimos cerrarlo al mundo exterior, aquellas personas que definamos como espectadores podrán ver nuestro sitio pero no añadir ni modificar nada.

Wiki/blog/foro de discusión

La plasticidad de las páginas de Google Sites hace que la funcionalidad entre un wiki, un blog o un foro de discusión esté determinada casi únicamente por el uso que queramos darle nosotros.

Las páginas guardan el historial de las diferentes versiones por las cuales han pasado y se puede volver a cualquiera de ellas cuando se desee. Además, todos los usuarios con permiso pueden escribir en ellas, dejar comentarios al pie de la misma o adjuntar archivos a cada página en particular. Esta es la capacidad wiki que está presente en los diferentes tipos de página que se pueden crear.

 

Cuando se crea una página, uno de los tipos entre los que podemos elegir es Announcements (anuncios). Produce una página que podemos usar como un blog clásico, como foro de discusión o como tablón de anuncios. La auténtica ventaja de este tipo de página es que se simplifica todavía más la edición de artículos si lo comparamos con Blogger o WordPress. En la parte superior de esta página hay un botón New post y cuando se pulsa aparece el editor en la misma página por lo que es una forma sencilla, rápida y muy eficiente para escribir artículos nuevos

newpost

post

 

Lógicamente tiene muchas más funcionalidades, como la creación de un mapa en forma de árbol de las páginas de forma automática, la existencia de páginas que pueden actuar para almacenar archivos de forma exclusiva, la posibilidad de hacer listas de tareas, insertar cualquier componente de Google como los documentos de Google Docs, calendarios de Google Calendar, etc.

 

Lo "malo" de Google Sites

Según mi punto de vista tiene 2 grandes carencias entre otras de menor calibre:

  1. Sites no permite la inclusión de objetos incrustados que no sean del propio Google (YouTube, Google Docs, etc), por lo que no podremos incluir documentos de Scribd o presentaciones de Slideshare, por ejemplo. Algo parecido les sucede a los usuarios de Wordpress.com.
  2. No dispone de ninguna herramienta para que el visitante ajeno al sitio pueda dejar ni tan siquiera un comentario, al menos por el momento, ya que se hace difícil pensar que esto seguirá de este modo por tiempo indefinido.

 

Avanzando en el trabajo colaborativo

No obstante lo expuesto más arriba, Google Sites se presenta como un medio óptimo para grupos de trabajo que deseen generar contenidos de forma colaborativa. Ya que tiene una gran versatilidad para que varias personas puedan trabajar de forma conjunta, tanto para elaborar contenidos entre varios como para comunicarse unos con otros. La suscripción a los cambios mediante correo electrónico permite recibir al instante cualquier aportación realizada.

En nuestro Centro estamos usando un Site de uso interno (al cual pertenecen las dos imágenes anteriores), no abierto al público, para coordinarnos en las diferentes asignaturas de Informática que se imparten desde 3º de la ESO hasta 2º de Bachillerato. Aquí ha demostrado su facilidad de uso y la rapidez con la que pueden generarse los contenidos necesarios en cada momento.

La optimización de los procesos que llevan desde que uno desea expresar algo hasta que queda publicado en la web es fundamental para que los recursos de la web 2.0 tengan alguna repercusión real, más allá de la moda pasajera del momento. Creo que Google Sites cumple con este requisito facilitando enormemente la comunicación entre los miembros de un mismo equipo de trabajo.

18 comentarios:

  1. Buenas,
    Llevaba mucho tiempo esperando algún artículo tuyo!!!!
    Personalmente me he enganchado a Google Sites para coordinarme con mis alumnos de Proyecto Fin de Carrera. Voy creando una página web por apartado de su proyecto y ellos me entregan ahí sus ficheros al respecto, además de usar tb dicha paginita como Wiki... Y, al igual que tú, echo de menos tb la posibilidad de q m comenten a modo de blog...

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  2. Hola,
    Haces un perfecto repaso de las potencialidades de Google sites. Quizás todavía no se conozca lo suficiente pero yo también soy de los que creo se les puede sacar bastante provecho a esta herramienta. Ya estoy diseñando 2 sitios para mi centro para estar informado y tener accesible archivos y material de uso común.
    Algunas carencias son perceptibles, pero consideremos que las aplicaciones o utilidades de Google que podemos manejar son suficientes y de bastante calidad. Además siempre se puede usar Google Groups, para discusión y foro.

    Estoy en la elaboración de un manual de uso de Sites, y espero tenerlo listo en poco tiempo porque para mucha gente el idioma puede ser un gran obstaculo.

    Un saludo cordial

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  3. ¡Hola Marco! He estado ausente del mundo público de Internet durante un tiempo, pero a partir de ahora regreso de nuevo.

    La verdad es que Google Sites tiene muchas posibilidades, está en sus fases iniciales y espero que pronto aumenten sus capacidades. Lo que sí parece es que lo han orientado para el uso de un grupo de trabajo reducido, sin ampliarlo al público en general. Me estoy refiriendo a la colaboración en las páginas web de un sitio donde no pueden intervenir más que los expresamente invitados.

    Hola Manuel y gracias. Es cierto que Google da casi todas las herramientas que podamos necesitar, lo malo es que esto nos obliga a utilizar unos servicios que a lo mejor no queremos o preferiríamos utilizar otros distintos. Esto empieza a recordar a otras empresas que han intentado monopolizar determinados sectores del software, espero sinceramente que no sea así.

    Por algún lugar de la ayuda leí que lo estaban traduciendo a otros idiomas, espero que sea más pronto que tarde. Cuando tengas el manual le pondré una referencia desde el blog, si es que lo quieres hacer público.

    Saludos

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  4. Bueno, por fin.

    Al igual que Marco ya estaba un poco "mosca" por tu "ausencia" del mundo público.

    Esta semana comienzo dos asignaturas a distancia, y para el trabajo en grupo (para la puesta en común) suelo utilizar Wikispaces, pero probaré el Google Sites.

    Salu2

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  5. Hola Angel, pues gracias por la bienvenida. Yo todavía no lo he probado con alumnos, pero la mejor forma de averiguarlo es probando, ya me dirás como te va la experiencia.

    Saludos

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  6. Gracias por esta información. Estoy en un grupo de trabajo sobre TIC-TAC con maestros de mi comarca. Estamos usando moodle, pero no acabo de verlo claro. Quizá esta herramienta nos va mejor.
    He visto que Manuel ya tiene el manual en su blog. Muchas gracias también.

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  7. Hola Pilar, no sé exactamente qué tipo de trabajo estáis realizando. Pero como Google Sites es bastante versátil es posible que te pueda servir. Considera también la posibilidad de una red social en Ning (www.ning.com)

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  8. La verdad es que el avance de Google empieza a ser incontenible, no encuentra barreras en nada, todo lo hace, todo lo saca... Es impresionante.

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  9. Excelente Juan José. Además de los inconvenientes que has comentado a google sites, yo también hecho en falta en google un sitio para alamacenamiento de archivos, pero creo que está al caer. Por lo demás, como comentan google se está convirtiendo en un sistema operativo en la nube.
    Un saludo

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  10. Gracias Virginia y Celestino por vuestros comentarios.

    Lo que encuentro realmente mal en Google Sites es que no permite los comentarios de los visitantes (con lo que las ventajas que supone la retroalimentación de los visitantes es nula) y que no permite incrustar nada que no sea del propio Google. Pero ningún sistema es perfecto y a éste en concreto se le puede sacar mucho partido.

    En el blog Google Operating System(http://googlesystem.blogspot.com/) no cesan de hablar del nuevo sistema de almacenamiento de google (Google Drive) y parece que realmente está al caer.

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  11. Hola!

    Bueno, sin duda, Google se está convirtiendo en una máquina imparable al atraer a los mejores cerebros y juntándolos con las mentes más creativas. Espero que sigan manteniendo la filosofía de "todo gratis".

    Bueno, mi interés es particularmente el de dar un 'poco de orden' a los cientos de contactos que tengo en Gmail. Quisiera que la opción de las etiquetas estuviera disponible también para los contactos.

    Bueno, espero que alguien de Google me escuche y, a todo aquel que esté de acuerdo con esta idea.

    Un saludo cordial.

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  12. Google Sites ya permite embeber cosa ajenas a Google

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  13. Hola Alberto,

    Algunas cosas sí, aunque es bastante limitado lo que se puede añadir. De todas formas es mejor que nada.

    Gracias por tu aclaración

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  14. Es interesante saber de todos estos temas para que nuestro mejoramiento sea mejor para la actualidad

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  15. Ready4uk le ayuda a ofrecer trabajo y alojamiento en Londres, también proporcionan empleo en londres y trabajar en inglaterra.

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  16. Interesante artículo como la suya. Es bastante digna suficiente para mí. Gracias por compartir

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  17. Excellent blog, Congrats to the Web Master, nice colors and text.
    Thanks for sharing your knowledge. God bless you.

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    Great post. Thanks for sharing!!!! Greetings from Venezuela.

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